回答：

（1）票据的开具时间原则上应在会议筹备或举办期间内。

（2）所有费用原则上需通过银行转账者使用公务卡支付；由于特殊原因未使用公务卡付款的，应按照《中山大学公务卡实施细则》（中大财务〔2023〕6号）相关规定执行。